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档案管理采用RFID技术的优点

2021-05-19 15:07:25    
  1、迅速、精准定位
  在RFID点检设备上保存整个档案室的地理分布图,可以对所查档案提供地理定位提示,完成迅速查找和归档的操作。
  2、轻松盘点
  应用RFID点检设备能够迅速的实现档案的盘点、查错、上架等工序,在很大程度上减少工作人员的工作量,此外,还提升了档案管理的工作效率、降低外借归档时的错误率。
  3、档案信息精准记录
  档案经手人、借阅人、借出、归档时间等都会被系统自动登记,避免人工出现差错,与此同时还能够确保档案管理信息系统原始数据的准确性。此外,还能够对档案状态进行实时查询、打印报表。
  4、批量档案借出、归档登记管理
  档案管理是比较繁琐的工作,由于档案管理人员少,寻借档案的人多,利用RFID技术能够实现档案管理现代化、自动化,在提高工作效率的同时还能够减轻档案管理员的工作强度,有助于档案管理员完成自动化的批量档案借出、归档登记工作的进行。
  5、档案RFID标签存储信息更改容易
  由于电子标签的存取数据容量比较大,而且存储信息更改也比较容易,能给档案属性等信息管理带来便利。
  6、安全保障
  档案管理员要经过身份验证,登陆RFID档案管理系统后,才可以进行借档、归档的操作,要是发现档案非法外带,系统将会发出警报。此外,也可以对标签信息进行加密处理。